Aus der Praxis

So wird ein Schaden
dokumentiert.

Über die Höhe der Auszahlung entscheidet selten die Meinung des Gutachters, sondern fast immer die Qualität der Dokumentation. Eine Versicherung kürzt Positionen, die sich nicht belegen lassen, und akzeptiert Positionen, die lückenlos festgehalten sind. Diese Seite zeigt an Aufnahmen aus echten Terminen in Essen und Umgebung, wie eine Schadensaufnahme abläuft und was jedes einzelne Bild später beweisen soll. Der Ablauf ist bei jedem Termin derselbe, ob in Essen-Altenessen, in Essen-Rüttenscheid oder in einer Werkstatt in Gelsenkirchen.

Grundsatz

Warum die Dokumentation
über das Geld entscheidet.

Ein Schaden existiert für die Versicherung nur in dem Umfang, in dem er nachweisbar ist. Wird ein Fahrzeug repariert, bevor es aufgenommen wurde, lässt sich der ursprüngliche Zustand nicht mehr rekonstruieren. Fehlt eine Aufnahme des Endstands auf der Fahrbahn, wird der Hergang angreifbar. Ist ein Vorschaden nicht getrennt erfasst, gerät das gesamte Gutachten in Zweifel. Deshalb dauert die Aufnahme vor Ort zwanzig bis fünfundvierzig Minuten und nicht fünf.

Schadensaufnahme

Die fünf Schritte am Fahrzeug.

Dunkler BMW 5er im Profil während der vollständigen Fahrzeugaufnahme durch den Sachverständigen
Gesamtaufnahme eines BMW 5er in Essen, Seitenprofil

01 · Gesamtaufnahme

Gesamtaufnahme

Zuerst wird das Fahrzeug vollständig von allen vier Seiten aufgenommen, dazu Kennzeichen, Fahrgestellnummer und Kilometerstand. Damit steht fest, welches Fahrzeug in welchem Zustand begutachtet wurde und wann.

Messstab an der Fahrertür zur Bestimmung der Schadenshöhe über der Fahrbahn
Höhenvermessung an der Fahrertür, Messstab angelegt

02 · Schadensvermessung

Schadensvermessung

Auf vielen Aufnahmen liegt ein Messstab am Fahrzeug. Er belegt die Höhe der Beschädigung über der Fahrbahn. Diese Zahl ist entscheidend, wenn später gestritten wird, ob die Schäden beider Fahrzeuge zueinander passen. Ohne Maßstab ist ein Foto nur ein Bild, mit Maßstab ist es ein Beweismittel.

Beschädigte Fahrzeugfront nach einem Auffahrunfall, dokumentiert direkt am Unfallort
Beschädigte Front direkt am Unfallort, zwei beteiligte Fahrzeuge

03 · Detailaufnahmen

Detailaufnahmen

Jede beschädigte Stelle wird aus mindestens zwei Richtungen und aus unterschiedlicher Entfernung fotografiert. Kratzer, Verformungen, gerissene Halterungen und abgeplatzter Lack werden einzeln erfasst.

Sachverständiger prüft die Fahrzeugseite auf Nachlackierungen und frühere Reparaturen
Prüfung der Fahrzeugseite auf frühere Reparaturspuren

04 · Prüfung auf Vorschäden

Prüfung auf Vorschäden

Anschließend wird das gesamte Fahrzeug auf frühere Reparaturen untersucht. Nachlackierungen, unterschiedliche Spaltmaße und ausgetauschte Teile werden festgehalten und vom aktuellen Unfallschaden getrennt.

Fahrzeug auf der Hebebühne einer Werkstatt während der Nachbesichtigung auf verdeckte Schäden
Nachbesichtigung in der Werkstatt, Fahrzeug angehoben

05 · Verdeckte Schäden

Verdeckte Schäden

Was hinter dem Stoßfänger oder unter der Verkleidung liegt, zeigt sich oft erst bei der Demontage. Wo Anhaltspunkte bestehen, wird das Fahrzeug in der Werkstatt nachbesichtigt.

Umfang

Wie viele Aufnahmen entstehen.

Bei einem gewöhnlichen Auffahrschaden kommen schnell fünfzig bis achtzig Fotos zusammen, bei größeren Schäden deutlich mehr. Ins Gutachten wandert davon nur eine Auswahl, der Rest bleibt archiviert. Das klingt nach viel, hat aber einen einfachen Grund: Was nicht fotografiert wurde, existiert für die Regulierung nicht, und nachträglich lässt sich keine einzige Aufnahme mehr erzeugen. Die Kamera kostet Minuten, ein fehlender Beleg kostet Geld.

50–80

Fotos je Begutachtung

20–45

Minuten vor Ort

4

Seiten Gesamtaufnahme

Bildnachweis

Was auf den Bildern zu sehen ist.

Die Aufnahmen auf dieser Seite stammen aus abgeschlossenen Fällen. Zu sehen sind unter anderem eine Schadensvermessung an einem BMW 5er, die Höhenvermessung eines Türschadens, die Dokumentation einer beschädigten Fahrzeugfront direkt am Unfallort sowie eine Nachbesichtigung auf der Hebebühne. Kennzeichen und personenbezogene Angaben sind auf allen Bildern unkenntlich oder nicht erkennbar. Veröffentlicht wird nur, wofür eine Zustimmung vorliegt.

Folgen

Was passiert, wenn die
Dokumentation fehlt.

Reparatur vor der Aufnahme

Der Schadensumfang lässt sich nur noch aus Rechnungen ableiten. Wertminderung und Nutzungsausfall sind dann kaum durchsetzbar.

Fotos ohne Maßstab

Die Schadenshöhe ist nicht belegbar, und die Gegenseite kann bestreiten, dass die Schäden zueinander passen.

Unvollständige Detailaufnahmen

Einzelne Positionen fallen bei der Prüfung durch die Versicherung heraus, weil sie nicht sichtbar dokumentiert sind.

Vorschäden ohne Abgrenzung

Die Versicherung wirft alte und neue Schäden zusammen und kürzt pauschal.

Keine Nachbesichtigung

Verdeckte Schäden tauchen erst in der Werkstatt auf, sind dann aber nicht mehr Teil des Gutachtens und müssen einzeln nachgemeldet werden.

Aufbewahrung

Die Aufnahmen bleiben archiviert.

Die vollständige Fotodokumentation wird aufbewahrt, nicht nur die Auswahl, die im Gutachten landet. Meldet sich die Versicherung Monate später mit Rückfragen oder taucht bei der Reparatur ein Punkt auf, der im Gutachten knapp behandelt wurde, lässt sich das Material erneut heranziehen. Für Kunden in Essen und im Ruhrgebiet bedeutet das: Ein Anruf genügt, auch lange nach Abschluss des Falls.

Ihr Beitrag

Ihre eigenen Fotos helfen trotzdem.

Alles, was Sie direkt nach dem Unfall selbst aufnehmen, ist wertvoll, auch mit dem Handy und auch ohne Maßstab. Der Endstand der Fahrzeuge auf der Fahrbahn lässt sich später von niemandem mehr rekonstruieren, denn spätestens nach einer halben Stunde ist die Unfallstelle geräumt. Bringen Sie diese Aufnahmen zum Termin mit oder schicken Sie sie vorab per WhatsApp. Sie ersetzen keine fachliche Dokumentation, ergänzen sie aber an genau der Stelle, an der ein Sachverständiger nie dabei sein kann. Selbst unscharfe Aufnahmen sind besser als keine, weil sie den Zeitpunkt und die Lage der Fahrzeuge festhalten.

Fotos per WhatsApp schicken
Häufige Fragen

Fragen zur Dokumentation.

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Je früher dokumentiert wird, desto weniger lässt sich später bestreiten.